Anforderungsanalyse
engl: requirement analysis
Durch eine Anforderungsanalyse werden die Merkmale ermittelt, die eine Person mitbringen muss, um eine Funktion im Unternehmen
oder eine Position befriedigend oder erfolgreich auszufüllen. Die Merkmale können psychischer, physischer oder psychophysischer Art sein.
Anlässe für Anforderungsanalysen sind z. B. Stellenneubesetzungen, Personalauswahl, Personalentwicklung,
Führungskräfteentwicklung, Talent Management, Organisationsentwicklung, Einführung von
Mitarbeiterbewertungssystemen, Leistungsbeurteilung oder das Performance Management.
Konkret werden drei Bereiche von Anforderungen unterschieden:
A. Wissen
- Fachwissen
- überfachliches Wissen
B. Fähigkeiten u. Fertigkeiten
- fachliche Fähigkeiten und Fertigkeiten
- soziale Fähigkeiten und Fertigkeiten (Kommunikationsfähigkeit, Führungsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit, Kooperationsfähigkeit etc.)
- intellektuelle, analytische, konzeptionelle und steuerungsbezogene Fähigkeiten und Fertigkeiten (Kreativität, Prozess- und Managementfähigkeiten, unternehmerische Fähigkeiten...)
- Körperliche Fähigkeiten und Fertigkeiten (Kraft, Ausdauer, Stressresistenz...)
C. motivierende überfachliche Eigenschaften
- Motive, Interessen, persönliche Ziele
- Persönlichkeitseigenschaften, Werte, Einstellungen
Neben den Vorraussetzungen für Erfolg werden auch die Merkmale betrachtet, die für die berufliche Zufriedenheit des Positionsinhabers bedeutsam
sind.
In einem weiteren Schritt sollten auch die absehbare zukünftige Entwicklung in Technik, Wirtschaft, Gesellschaft sowie innerhalb
der Organisation analysiert werden, um abzuschätzen, ob sich möglicherweise Tätigkeiten, Umfeldbedingungen oder
Organisationsmerkmale verändern und neue Herausforderungen sowie Anforderungen relevant werden.
Schlüssel zu den Anforderungen sind die von den strategischen Zielen abgeleitete Aufgabenkaskade im Unternehmen sowie
kritische Ereignisse, die starke Positionsinhaber
erfolgreich und schwache Positionsinhaber weniger erfolgreich bewältigen.
Instrumente der Anforderungsanalyse:
Meist werden die Anforderungen mit strukturierten Fragebögen zu den Zielen, Funktionen und Aufgaben einer Position,
mit Interviews mehrerer "Job-Experten"
(Vorgesetzte, Kollegen, ehemalige Stelleninhaber, Mitarbeiter, Schnittstellenpartner, Kunden)
oder in einem Anforderungsanalyse-Workshop mit diesen erfasst.
Je nach Anlass und Verwendungszweck der Anforderungsanalyse ist ein anderer Abstraktionsgrad der ermittelten Personenmerkmale und Kriterien optimal.
Wie erstelle ich ein Anforderungsprofil für eine Position?
Leitfaden Durchführung eines Workshops zur Anforderungsanalyse
Techniken der Anforderungsanalyse:
Anforderungsanalyse anhand der Positionsziele und Kernaufgaben
Anforderungsanalyse anhand kritischer Ereignisse
Wie messe ich die Anforderungen und Eignungskriterien für eine Position mit hoher Sicherheit?
Siehe auch:
Anforderungsanalyseworkshop
Anforderungsdimensionen
Anforderungsprofil
Indikator
Vor- und Nachteile von Workshops versus Interviews zur Anforderungsanalyse
Messung von Anforderungen per Assessment
Kompetenzkatalog: Beschreibungssystem für Anforderungen
Beratung:
Gerne beraten wir Sie bei der Durchführung einer Anforderungsanalyse
sowie anschließend
bei der Auswahl und Konzeption der passenden eignungsdiagnostischen Instrumente.
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Email:
Erfahren Sie, wie wir mit Ihnen die Anforderungen Ihrer Schlüsselpositionen ermitteln.
Downloads:
Checkliste zur Anforderungsanalyse anhand kritischer Ereignisse
Checkliste zur Anforderungsanalyse anhand der Positionsziele
Links und Literatur:
O*NET - Datenbank mit Anforderungen / Begriffen zur Beschreibung beruflicher Tätigkeiten
DOT- Dictionary of Occupational Titles -
Umfassende Datenbank mit Berufs- und Positionsbezeichnungen sowie den dazugehörigen Tätigkeiten, typischen Aufgaben
und Anforderungen.
Ergometrica - A Journal of Work Measurement Research.
Online Journal zum Themenbereich Anforderungsanalyse und Arbeitsanalyse.
Literatur:
Klug, A. (2006). Treffsicherheit erhöhen - Analyse und Simulation von Anforderungen. Persorama- Magazin der schweizerischen
Gesellschaft für Human Ressources Management HR Swiss, 2, S.14-19.
als pdf (242 kb) zum Download.
Schuler, H. (2014). Arbeits- und Anforderungsanalyse. In H. Schuler & U.P. Kanning (Hrsg.), Lehrbuch der Personalpsychologie (3. Aufl.; S. 61-98). Göttingen: Hogrefe.