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Anforderungsanalyseworkshop

engl: requirement analysis workshop

Workshop zur Analyse der Anforderungen einer oder mehrerer Zielpositionen. Teilnehmer sind Job-Experten (s.u.). Ergebnisse sind Anforderungsprofile.

Durch eine Anforderungsanalyse werden die Merkmale ermittelt, die eine Person mitbringen muss, um eine Funktion im Unternehmen oder eine Position erfolgreich auszufüllen. Ein realistisches Bild der Anforderungen ergibt sich am ehesten, wenn man aus unterschiedlichen Perspektiven auf die Zielposition schaut. Daher macht es Sinn verschiedene Job-Experten, die die Zielposition gut kennen, aus verschiedenen Teilgruppen der Organisation in einem Workshop zu den Aufgaben und Anforderungen zu befragen; beispielsweise

  • den Vorgesetzten,
  • aktuelle Positionsinhaber, Inhaber vergleichbarer Positionen,
  • Kollegen, die die Tätigkeit bereits ausüben oder eine Schnittstelle zur Zielposition haben, Kooperationspartner und interne Lieferanten,
  • interne und externe Kunden und schließlich
  • Mitarbeiter.

Leitfaden Durchführung eines Workshops zur Anforderungsanalyse:

Vorab

1. Definieren Sie die Zielposition
2. Bestimmen Sie die Teilnehmer (Job Experten)

Der Workshop selbst

1. Fassen Sie die bisherige Geschichte des Projektes zusammen

2. Erklären Sie den genereller Sinn und Zweck des Workshops

3. Informieren Sie über die Grundlagen der Anforderungsanalyse:
- Bedeutung der Anforderungsanalyse
- einzelne Teilschritte der Anforderungsanalyse
- verschiedene Arten von Ergebnissen einer Anforderungsanalyse
- genereller Zeitrahmen des Projektes

4. Begründen Sie, warum gerade die Anwesenden als teilnehmer und Job-Experten ausgewählt wurden

5. Informieren Sie die Teilnehmer darüber, wie vertraulich mit den Auskünften umgegangen wird

6. Bieten Sie Gelegenheit für Fragen

7. Techniken: Führen Sie den Workshop unter Verwendung der
Critical Incident Technik und/oder einer
Analyse der Positionsziele und Kernaufgaben durch

8. Erklären Sie, was mit den erhaltenen Informationen im nächsten Schritt geschieht

9. Klären Sie noch offener Fragen


Siehe auch:
Anforderungsanalyse
Anforderungsdimensionen
Anforderungsprofil
Vor- und Nachteile von Workshops versus Interviews zur Anforderungsanalyse
Indikator
Messung von Anforderungen per Assessment


Wünschen Sie sich Unterstützung bei der Durchführung eines Anforderungsanalyse-Workshops?
Gerne konzipieren wir für Sie ein zu Ihren Anforderungen passendes Assessment.
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Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine kurze Email:  Emailadresse


Downloads:

Checkliste zur Anforderungsanalyse anhand kritischer Ereignisse

Checkliste zur Anforderungsanalyse anhand der Positionsziele

Link:

O*NET - Datenbank mit Anforderungen / Begriffen zur Beschreibung beruflicher Tätigkeiten

Literatur:

Klug, A. (2006). Treffsicherheit erhöhen - Analyse und Simulation von Anforderungen. Persorama- Magazin der schweizerischen Gesellschaft für Human Ressources Management HR Swiss, 2, S.14-19.
als pdf (242 kb) zum Download.

Schuler, H. (2006). Arbeits- und Anforderungsanalyse. In H. Schuler (Hrsg.), Lehrbuch der Personalpsychologie (2. Aufl.; S. 45-68). Göttingen: Hogrefe.

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